Travailler à plusieurs avec le logiciel PIA de la CNIL

Une analyse d'impact mobilise souvent plusieurs compétences : protection des données, métiers, sécurité et responsables de traitement. Les fonctions collaboratives de l'outil PIA permettent aux utilisateurs d'une organisation de partager un espace de travail lorsque l'outil est déployé avec la configuration serveur adaptée.

Centraliser les analyses et coordonner les contributeurs

Les offres Standard et Avancée de PIA RGPD donnent accès à un serveur en mode client/serveur. L'outil PIA propose alors un espace collaboratif avec synchronisation des données entre utilisateurs et un module d'authentification permettant de gérer profils et rôles.

La formule Standard utilise un serveur mutualisé ; la formule Avancée utilise un serveur dédié. Les offres actuelles indiquent également des sauvegardes quotidiennes. Les capacités, le support et les options disponibles diffèrent selon la formule.

Quand choisir l'accès gratuit ?

L'offre gratuite peut convenir à une personne travaillant sur un seul poste. Les données étant stockées localement dans le navigateur, elles ne sont pas synchronisées avec celles des collègues. Pour une équipe qui doit partager ses analyses, une configuration serveur est nécessaire.

Préparer le déploiement en équipe

• Identifiez les personnes qui contribueront aux analyses et les rôles nécessaires.
• Déterminez si un serveur mutualisé ou dédié répond le mieux à vos besoins.
• Évaluez les exigences d'accès, d'authentification et d'hébergement de votre organisation.
• Confirmez les modalités de sauvegarde, de support et les éventuelles options avant de choisir une offre.

Les fonctionnalités du logiciel PIA sont celles du projet de la CNIL ; PIA RGPD propose des prestations d'hébergement et d'accompagnement. Consulter la présentation officielle de l'outil PIA.